Gathering kantor kelihatannya sederhana: sewa tempat, panggil catering, kumpulin orang. Tapi justru karena kelihatan gampang, banyak yang meremehkan — dan hasilnya acara yang kaku, molor, atau bikin capek panitia dadakan dari HRD.
Kenapa gathering sering berantakan
Sebagian besar masalah bukan soal budget, tapi soal hal-hal kecil yang kelewat. Berikut lima yang paling sering kami temukan.
1. Rundown yang realistis
Rundown di atas kertas selalu terlihat rapi. Masalahnya, transisi antar sesi hampir selalu makan waktu lebih lama dari perkiraan. Sisakan buffer 10–15 menit tiap pergantian segmen.
2. Plan B kalau hujan
Untuk acara outdoor di Cirebon, cuaca itu variabel yang nggak bisa dinego. Tenda cadangan dan area indoor alternatif harus sudah dibahas sejak awal.
Penutup
Gathering yang sukses jarang soal hal besar; hampir selalu soal detail yang diurus lebih awal. Kalau kamu nggak punya waktu ngurus semua itu sendiri, ya, itu memang bagian kami.
Ada pertanyaan soal acaramu setelah baca ini?
Chat Rogga →